Meetings

Mit Meetings verwandelst Du eine Aufnahme oder ein Transkript in eine strukturierte Zusammenfassung. Alles zu einem Meeting (Aufnahme, Transkript, Zusammenfassung, Protokoll) liegt in einem einzigen Meeting-Eintrag. Du kannst später danach suchen, filtern und das Meeting als Anhang in einen Chat ziehen, um Folgefragen zu stellen.

Meeting anlegen

Die drei Wege, ein Meeting zu starten, und wie Du die Zusammenfassung konfigurierst

Meeting-Detailseite

Mit dem fertigen Meeting arbeiten: Zusammenfassung, Transkript, Chat und Follow-up-Assistenten

Die Meeting-Übersicht

Wenn Du in der Seitenleiste Meetings öffnest, landest Du auf der Übersichtsseite. Sie zeigt alle Meetings Deiner Workspace und bietet:

Suche: Volltextsuche über Titel und Inhalt
Status-Filter: Alle Status, Abgeschlossen, Wird transkribiert, Wird zusammengefasst, Fehlgeschlagen
Quellen-Filter: Alle Quellen, Audio/Video, Transkript
Datums-Filter: Zeitraum eingrenzen
+ Neues Meeting: öffnet den Quellen-Auswahldialog (siehe Meeting anlegen)

Solange noch keine Meetings angelegt sind, siehst Du den Hinweis "Noch keine Meetings" mit einem direkten Aufruf, eine Aufnahme hochzuladen oder ein Transkript zu importieren.

Unterstützte Formate & Limits

Kategorie	Formate	Maximale Dateigröße
Audio	AAC, AC3, EAC3, FLAC, M4A, MP2, MP3, OGG, OPUS, WAV	1 GB
Video	MP4, MOV, AVI, WEBM	5 GB
Transkript	VTT, DOC, DOCX, PDF, TXT	siehe Tooltip im Upload

Maximale Aufnahmelänge: 4 Stunden 15 Minuten.

Teams- oder Zoom-Aufnahmen sind in der Regel MP4 und können direkt hochgeladen werden.

Datenfluss und Datenschutz

Der gesamte Verarbeitungspfad bleibt in der EU.

Upload landet zuerst in der meinGPT Cloud (Hetzner, Deutschland).
Transkription läuft über Gladia (Frankreich, EU-Anbieter). Die dort verarbeiteten Daten werden direkt nach der Verarbeitung gelöscht.
Die Zusammenfassung erstellt Azure OpenAI EU.

Mehr Details: Meetings: Datenflussübersicht.

Preise

Leistung	Preis
Audio- und Video-Transkription	1,00 EUR pro Stunde
Zusammenfassung	Über das normale Modell-Budget verrechnet

Was hat sich kürzlich geändert?

In Version 2.23.0 (Mai 2026) wurde der Meeting-Bereich grundlegend überarbeitet. Die wichtigsten Änderungen aus Nutzersicht:

Bereich	Vorher	Aktuell
Einstiegspunkte	Zwei getrennte Buttons auf der Hauptseite: Protokoll Erstellen (für Audio) und Zusammenfassung Erstellen (für Textprotokoll)	Ein zentraler + Neues Meeting-Button mit drei Karten zur Auswahl: Audio/Video, Transkript, Live-Aufnahme
Live-Aufnahme	Nicht möglich, nur Datei-Upload	Live-Aufnahme direkt im Browser (Beta)
Maximale Aufnahmelänge	60 Minuten	4 Stunden 15 Minuten
Übersicht aller Meetings	Keine Liste; neues Meeting startete man direkt von der Hauptseite	Übersichtsseite mit Suche, Filter (Status, Quelle, Datum) und Statusbadges
Status-Tracking	Nicht sichtbar	Statusbadges Wird transkribiert, Wird zusammengefasst, Abgeschlossen, Fehlgeschlagen
Chat mit Meeting-Inhalt	Nicht möglich	Über den Button Mit Meeting chatten auf der Detailseite startest Du einen Chat, in dem das Transkript automatisch als Kontext mitgegeben wird. So kannst Du direkt Folgefragen stellen oder Aktionen extrahieren.
Vorbelegung von Sprache und Vokabular	Pro Meeting komplett individuell	Pro Meeting nach wie vor frei wählbar, zusätzlich gibt es Workspace-weite Defaults, die jedes Meeting vorbelegen und beim Upload überschreibbar sind
Komponenten-Beschriftung	Kurzfassung, Teilnehmer, Agenda, Wirkungspunkte	Executive Summary, Teilnehmer, Agenda, Action Items
Oberfläche	Alle Einstellungen in einer Seitenleiste, ein zentraler Upload-Bereich	Geführter Modal-Flow, schlankere Oberfläche

Du findest eine Einstellung nicht mehr? Manche Optionen sind aus dem Modal in den Admin-Bereich unter Einstellungen → Meeting Settings umgezogen (für Admins zugänglich) oder werden gerade noch nachjustiert. Falls Dir konkret eine Funktion fehlt, melde Dich beim Support. Wir helfen direkt weiter und nehmen Feedback in die laufende Iteration auf.

Den vollständigen Release-Eintrag findest Du in den Release Notes 2.23.0.