Outlook-Add-in "meinGPT"

Dieser Leitfaden erklärt Schritt für Schritt, wie das meinGPT Outlook Add-in installiert und eingerichtet wird. Das Add-in bringt die meinGPT-Plattform direkt in Outlook, damit Du E-Mail-Verläufe zusammenfassen, Rückfragen stellen und Antworten entwerfen kannst.

Voraussetzungen

• Unterstützte Versionen: Outlook im Web, Outlook für Windows (klassisch und neu) und Outlook für Mac
• Deine Organisation kann Add-ins erlauben oder einschränken. Wenn eine Option fehlt, kläre das mit Deiner IT oder einem Microsoft-365-Admin.

Installation für Anwender:innen

Aus dem Store (AppSource / "Apps hinzufügen")

Hinweis: Je nach Sprache des Microsoft Stores oder von Outlook kann das Add-in als meinGPT oder myGPT angezeigt werden. Wenn Du einen der beiden Namen nicht findest, suche bitte nach der jeweils anderen Variante.

Outlook im Web und neues Outlook für Windows

1. Öffne Outlook.
2. Gehe in der oberen Leiste auf Mehr Apps und dann auf Apps hinzufügen.
3. Suche nach meinGPT.
4. Öffne das Add-in und wähle Hinzufügen.
5. Optional: Öffne in der Nachrichtenansicht Mehr Apps und hefte meinGPT per Rechtsklick an die Leiste an.

Outlook für Windows (klassisch)

1. Öffne Datei -> Add-Ins verwalten. Dadurch wird die Add-in-Verwaltung im Browser geöffnet.
2. Öffne den Store / AppSource.
3. Suche nach meinGPT und wähle Hinzufügen.

Outlook für Mac

1. Öffne Tools -> Get Add-ins.
2. Suche nach meinGPT.
3. Wähle Add.

Hinweis: Nach der Installation erscheint meinGPT in der Lese- oder Compose-Ansicht unter Apps / Mehr Apps oder als eigenes Symbol im Ribbon. Mit Pin bleibt das Add-in dauerhaft sichtbar.

Organisationsweiter Rollout für Admins

Für Microsoft-365-Admins steht eine zentralisierte Bereitstellung zur Verfügung:

1. Öffne das Microsoft 365 Admin Center.
2. Gehe zu Einstellungen -> Integrierte Apps -> Add-Ins.
3. Wähle Add-in bereitstellen.
4. Wähle als Quelle AppSource und suche nach meinGPT.
5. Weise das Add-in allen Nutzer:innen, bestimmten Gruppen oder einzelnen Benutzer:innen zu.
6. Prüfe die Konfiguration und schließe die Bereitstellung ab.

Danach erscheint das Add-in automatisch in den Outlook-Clients der zugewiesenen Nutzer:innen.

Erstanmeldung und Nutzung

1. Wähle eine E-Mail aus. Das Add-in funktioniert nur, wenn eine Nachricht markiert ist.
2. Wähle Chat öffnen.
3. Erstelle einen API-Schlüssel in meinGPT über das Benutzermenü unten links unter Einstellungen -> Integrationen.

Troubleshooting

Add-in erscheint nicht oder lässt sich nicht öffnen

• Starte Outlook neu und schließe dabei alle Fenster vollständig.
• Prüfe, ob das Add-in unter Add-Ins verwalten aktiviert ist.
• Kläre auf Unternehmensgeräten mögliche Richtlinien oder Blockaden mit der IT.

Add-in wird immer wieder deaktiviert

• Öffne Datei -> Optionen -> Add-Ins.
• Wähle bei Verwalten die COM-Add-Ins und dann Gehe zu....
• Setze das Häkchen für das Add-in und bestätige mit OK.
• Wähle, falls angeboten, Immer aktivieren.

Datenschutz und Sicherheit

• Zugriff: Das Add-in greift nur auf die aktuelle Nachricht zu, wenn Du es aktiv öffnest oder eine Aktion ausführst.
• Übertragung: Inhalte werden nur an meinGPT gesendet, wenn Du eine meinGPT-Funktion anstößt, zum Beispiel eine Zusammenfassung oder einen Antwortentwurf.
• Datenschutz: Die Verarbeitung mit den KI-Modellen erfolgt wie gewohnt DSGVO-konform.