Meeting Transkription Datenfluss?
Wie werden Ihre Meeting-Aufzeichnungen verarbeitet? Transparenter Überblick von Upload bis Zusammenfassung.
Transparenter Überblick über die Verarbeitung Ihrer Meeting-Aufzeichnungen in der meinGPT-Plattform.
EU-Verarbeitung: Alle Meeting-Daten bleiben in der EU und werden DSGVO-konform verarbeitet.
Datenfluss im Überblick
Schritt 1: Upload Ihrer Datei
Sie laden eine MP4-Datei hoch:
- 🔐 TLS-verschlüsselte Übertragung zur meinGPT-Plattform
- 🛡️ Temporäre Speicherung in EU-Rechenzentren
- 📋 Unterstützte Formate: MP4, MP3, WAV, M4A
Schritt 2: Weiterleitung zur Transkription
Übertragung an Gladia (EU):
- 🇫🇷 Gladia - französisches Unternehmen
- 🔐 Verschlüsselte Übertragung der Audio/Video-Datei
- 🎯 KI-basierte Transkription in EU-Rechenzentren
Schritt 3: Transkription & Rückgabe
Gladia verarbeitet Ihre Datei:
- 🎧 Audio-zu-Text Konvertierung mit Zeitstempel
- 👥 Automatische Sprecher-Erkennung
- 📝 Strukturiertes Transkript wird an meinGPT zurückgesendet
- 🗑️ Sofortige Löschung der Originaldatei bei Gladia
Schritt 4: Speicherung des Transkripts
In der meinGPT-Datenbank:
- 💾 Verschlüsselte Speicherung des Transkripts
- 🔐 Nur Sie haben Zugriff auf Ihre Daten
- 📍 Speicherort: EU-Rechenzentren
Schritt 5: KI-Zusammenfassung
Zusammenfassung wird erstellt:
- 🤖 EU-basierte KI-Modelle (Azure OpenAI EU-Zone oder Mistral Large EU)
- 📊 Extraktion von Kernpunkten und Action Items
- 💾 Speicherung der Zusammenfassung in meinGPT-DB
Schritt 6: Ihre Kontrolle
Sie haben vollständige Kontrolle:
- 👀 Einsicht in Transkript und Zusammenfassung
- 🗑️ Löschung einzelner Meetings jederzeit möglich
- 📤 Export als PDF oder JSON möglich
🏢 Verwendete Anbieter
| Service | Anbieter | Standort | Datenspeicherung |
|---|---|---|---|
| Plattform | meinGPT | 🇪🇺 EU | Bis zur Löschung durch Sie |
| Transkription | Gladia | 🇫🇷 Frankreich | Keine (sofort gelöscht) |
| KI-Zusammenfassung | Azure OpenAI EU | 🇪🇺 EU-Zone | Keine (Stateless) |
🔐 Datenschutz & Sicherheit
Wichtige Sicherheitsmaßnahmen:
- 🚫 Keine dauerhafte Speicherung der Originaldatei
- 🔐 End-to-End Verschlüsselung aller Übertragungen
- 🗑️ Löschung auf Anfrage innerhalb von 24h
- 📋 DSGVO-konforme Auftragsverarbeitungsverträge mit allen Anbietern
🗑️ Löschung & Ihre Rechte
Ihre Optionen:
- Einzelne Meetings löschen: Sofort über die Benutzeroberfläche
- Vollständige Löschung: Aus allen Systemen inkl. Backups (7 Tage)
Ihre DSGVO-Rechte:
- 📋 Auskunft über gespeicherte Daten
- ✏️ Berichtigung von Transkript-Fehlern
- 🗑️ Löschung einzelner oder aller Meetings
- 📤 Datenportabilität (Export-Funktionen)
Vollständige EU-Verarbeitung: Ihre Meeting-Daten verlassen niemals die EU und unterliegen strengsten Datenschutzstandards.
📞 Weitere Informationen
Datenschutz-Details:
- 🏛️ Datenschutzbeauftragter: datenschutz@heydata.eu
- 📋 Technische Schutzmaßnahmen: Datenschutz-Dokumentation