Workflows erstellen

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Sie haben die Möglichkeit, den Workflow entweder mit KI oder manuell zu erstellen. Für diesen Leitfaden wählen wir manuell aus, um die Schritte zur detaillierten Konfiguration des Workflows zu durchlaufen.

Geben Sie dem Workflow im Feld Name einen klaren, prägnanten Namen. Dieser Name sollte den Zweck des Workflows beschreiben, damit er später leicht identifiziert werden kann.

Erstellen Sie eine kurze Beschreibung für den Workflow. Diese Beschreibung hilft Ihnen und anderen Nutzern, den Nutzen des Workflows schnell zu verstehen und gibt einen Überblick über seine Funktion.

Geben Sie eine geschätzte eingesparte Zeit in Minuten an. Diese Zeit soll als persönliche Einschätzung dienen, wie viel Arbeitszeit durch die Automatisierung mit diesem Workflow eingespart werden kann. Dieser Schritt ist optional.

Wählen Sie ein allgemeines KI-Modell für den Workflow aus. Dieses Modell wird standardmäßig für alle Workflow-Schritte verwendet, sofern keine anderen Modelle in den einzelnen Schritten festgelegt werden.

Nachdem Sie die allgemeinen Einstellungen abgeschlossen haben, wechseln Sie zur Rubrik Workflow-Schritte.Durch Anklicken dieser Rubrik gelangen Sie in die Konfigurationsansicht, in der Sie die einzelnen Schritte des Workflows definieren und festlegen können, wie die KI in jedem Schritt interagieren soll.

In diesem Abschnitt können Sie Dokumente hochladen, die standardmäßig mit jedem Ausführen des Workflows angehängt werden. Dies ist besonders nützlich, wenn bestimmte Referenzdokumente oder Vorlagen zur Verfügung stehen, die der KI helfen, den gewünschten Stil oder die Struktur zu erkennen.

Aktivieren Sie die Option „Erlaube Dokumentenupload“, wenn der Workflow zusätzliche Dokumente benötigt, die je nach Ausführung variieren können. Diese Funktion ist hilfreich, wenn Nutzer während der Workflow-Ausführung eigene Dokumente hochladen sollen.

Ein Workflow besteht aus einer Reihe von Schritten, die nacheinander ausgeführt werden. Jeder Schritt stellt eine spezifische Anweisung oder einen Prompt dar, den die KI verarbeitet, um eine Teilaufgabe des gesamten Workflows zu erfüllen. Durch das Hinzufügen von mehreren Schritten kann der Workflow komplexere Aufgaben lösen und detaillierte Ergebnisse liefern.

Variablen ermöglichen es Ihnen, den Workflow bei jeder Ausführung schnell und einfach an spezifische Anforderungen anzupassen, ohne den grundlegenden Ablauf zu ändern. Sie werden im Workflow durch zwei geschweifte Klammern wie {{Variable}} angezeigt und lassen sich in den einzelnen Schritten flexibel einsetzen.

Komponenten der Variablen:

• Kennung (Name): Der Name der Variablen, z. B. {{Thema}}, der in den Schritten des Workflows verwendet wird.

• Platzhalter: Ein kurzer Hinweistext, der dem Nutzer zeigt, welche Information in der Variable eingetragen werden soll. Zum Beispiel kann der Platzhalter „z. B. Thema der Recherche“ angeben, welche Art von Inhalt erwartet wird.

• Typ: Der Variablentyp bestimmt, welche Art von Eingabe erforderlich ist. Sie können zwischen Kurztext, Textblock, Auswahl und An/Aus wählen.

  • Kurztext
  • Textblock
  • Auswahl
  • An/Aus

  Die Kurztext-Variable ist eine Eingabeart, die für kurze, prägnante Informationen gedacht ist, wie z. B. Namen, Titel oder Schlagwörter. Sie erlaubt dem Nutzer, einen kurzen Text einzugeben, der meistens aus wenigen Wörtern oder einem Satz besteht. Diese Variable eignet sich hervorragend, wenn der Workflow eine klare, spezifische Angabe benötigt, die schnell und ohne ausführliche Beschreibung erfasst werden kann.

Neben dem allgemeinen Modell, das für den gesamten Workflow gilt, haben Sie die Möglichkeit, für jeden Schritt ein spezifisches KI-Modell zuzuweisen. Diese Funktion ist besonders wertvoll, wenn einzelne Schritte des Workflows unterschiedliche Anforderungen haben. So kann etwa ein Schritt, der auf hohe Kreativität angewiesen ist, ein anderes Modell verwenden als ein Schritt, der eher auf technische Präzision fokussiert ist.

Falls der Workflow aus mehreren Schritten besteht, können Sie beliebig viele weitere Schritte hinzufügen. Dies ermöglicht Ihnen, umfassende Workflows zu erstellen, die mehrere Aktionen nacheinander ausführen und komplexe Aufgaben bewältigen.

Jeder zusätzliche Schritt kann neue Variablen nutzen oder auf bereits definierte Variablen zurückgreifen. Auf diese Weise können Variablen, die z. B. in Schritt 1 definiert wurden, in den folgenden Schritten weiterverwendet werden, um die Konsistenz und Individualisierung der Workflow-Ausführung zu gewährleisten.

Sobald Sie alle Schritte und Einstellungen für den Workflow definiert haben, ist es wichtig, den Workflow zu speichern. Dies geschieht durch Klicken auf den Speichern-Button. Das Speichern stellt sicher, dass alle Änderungen und Konfigurationen dauerhaft übernommen werden und der Workflow zur Ausführung bereit ist.