Meetings Zusammenfassen
Fasse Meeting-Inhalte schnell und präzise zusammen
Einführung
Das Meeting-Notes-Tool auf der meinGPT-Plattform bündelt Audio-Upload, Transkript-Upload und die anschließende Zusammenfassung in einem gemeinsamen Meeting-Eintrag. Du kannst entweder eine Aufnahme transkribieren lassen oder direkt ein vorhandenes Transkript hochladen und daraus eine strukturierte Zusammenfassung beziehungsweise ein Protokoll erzeugen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Gehe in der Seitenleiste zu KI-Tools und öffne Meeting Notes.
Erstelle einen neuen Meeting-Eintrag und entscheide, ob Du eine Audio-/Videoaufnahme hochlädst oder ein vorhandenes Transkript importierst.
Du kannst die Zusammenfassungslänge anpassen, je nach gewünschter Detailtiefe:
- Kurz – Eine knappe, punktuelle Zusammenfassung der wichtigsten Informationen
- Angemessen – Eine ausgewogene Zusammenfassung, die sowohl wesentliche Details als auch wichtige Highlights enthält
- Umfassend – Eine detaillierte Zusammenfassung, die alle relevanten Aspekte des Meetings ausführlich darstellt
Tipp: Wähle „Kurz", wenn Du nur die Kernpunkte benötigst, und „Umfassend", wenn Du eine vollständige Dokumentation der Besprechung wünschst.
Aktiviere die Komponenten, die Du in der Zusammenfassung haben möchtest. Du kannst mehrere Komponenten gleichzeitig auswählen:
- Executive Summary – Eine kurze Übersicht über die Hauptpunkte des Meetings, die wichtigsten Themen und Entscheidungen
- Participants – Eine Liste der Teilnehmer des Meetings. Praktisch, um die Anwesenheit und den Beitrag der verschiedenen Personen zu dokumentieren
- Agenda – Die Struktur und die Themenpunkte des Meetings. Diese Komponente bietet einen Überblick über den Ablauf und die behandelten Themen
- Action Items – Eine Liste der zu erledigenden Aufgaben, die während des Meetings besprochen wurden, inklusive Verantwortlichkeiten und Fristen
Hinweis: Die Auswahl mehrerer Komponenten bietet eine umfassendere und detaillierte Zusammenfassung. Passe die Auswahl an, um genau die Informationen zu erhalten, die für Dich am relevantesten sind.
Administratoren können unter Einstellungen → Meeting Settings Standards wie Sprache und Vokabular für neue Meetings festlegen.