Quick Actions

Quick Actions sind anpassbare Schaltflächen, die es Dir ermöglichen, schnell häufige Prompts auf Deine Chat-Konversationen anzuwenden. Diese Funktion steigert die Produktivität durch sofortigen Zugriff auf häufig verwendete KI-Anweisungen.

Übersicht

Quick Actions erscheinen als klickbare Schaltflächen in der Chat-Oberfläche, typischerweise in der Nähe des Nachrichteneingabebereichs. Beim Klicken fügen sie automatisch einen vordefinierten Prompt in den Chat ein, wodurch Du Deine KI-Interaktionen schnell modifizieren oder verbessern kannst.

Standard Quick Actions

Neue Organisationen erhalten automatisch die folgenden Standard Quick Actions:

• Präziser - Macht Text präziser und genauer
• Detaillierter - Erweitert Text mit zusätzlichen Details
• Verbessern - Allgemeine Textverbesserung
• Formeller - Konvertiert Text in einen formelleren Ton
• Informeller - Konvertiert Text in einen lockeren Ton

Funktionen

Für Dich

• Sofortiger Zugriff: Klicke auf eine beliebige Quick Action-Schaltfläche, um den zugehörigen Prompt sofort anzuwenden
• Visuelle Icons: Jede Quick Action hat ein charakteristisches Icon zur einfachen Identifikation
• Drag & Drop Neuanordnung: Passe die Reihenfolge der Quick Actions an Deinen Arbeitsablauf an
• Aktivieren/Deaktivieren: Schalte einzelne Quick Actions nach Bedarf ein oder aus

Für Administratoren

• Benutzerdefinierte Quick Actions: Erstelle organisationsspezifische Quick Actions, die auf die Bedürfnisse Deines Teams zugeschnitten sind
• Globaler Schalter: Aktiviere oder deaktiviere die gesamte Quick Actions-Funktion für Deine Organisation
• Limit-Management: Kontrolliere die Anzahl der aktivierten Quick Actions (Maximum 8)
• Massenoperationen: Ordne mehrere Quick Actions gleichzeitig mit Drag & Drop neu an

Verwaltung

Benutzerdefinierte Quick Actions erstellen

1. Navigiere zu Einstellungen → Quick Actions
2. Klicke auf "Quick Action hinzufügen"
3. Fülle die erforderlichen Felder aus:
   • Bezeichnung: Der auf der Schaltfläche angezeigte Text
   • Prompt: Der tatsächliche Prompt-Text, der an die KI gesendet wird
   • Icon: Wähle aus verfügbaren Material-UI Icons
   • Aktiviert: Umschalter zum Aktivieren/Deaktivieren der Aktion
4. Klicke auf "Speichern"

Quick Actions bearbeiten

1. Klicke in den Quick Actions-Einstellungen auf das Bearbeiten-Icon neben einer Aktion
2. Ändere die Bezeichnung, den Prompt, das Icon oder den Aktivierungsstatus
3. Klicke auf "Speichern", um die Änderungen zu übernehmen

Quick Actions neu anordnen

1. Verwende in den Quick Actions-Einstellungen Drag & Drop, um Aktionen neu anzuordnen
2. Die neue Reihenfolge wird automatisch gespeichert
3. Änderungen werden sofort in der Chat-Oberfläche widergespiegelt

Quick Actions löschen

1. Klicke auf das Löschen-Icon neben einer Quick Action
2. Bestätige das Löschen im Modal-Dialog
3. Die Aktion wird dauerhaft entfernt

Technische Details

Limits

• Maximale aktivierte Aktionen: 8 pro Organisation
• Gesamte Aktionen: Unbegrenzt (aber nur 8 können gleichzeitig aktiviert sein)

Berechtigungen

• Anzeigen: Alle Organisationsmitglieder können Quick Actions sehen und verwenden
• Verwalten: Nur Administratoren können Quick Actions erstellen, bearbeiten, löschen und neu anordnen

Datenspeicherung

• Quick Actions werden pro Organisation gespeichert
• Jede Aktion enthält Metadaten wie Erstellungsdatum, letztes Änderungsdatum und Reihenfolge
• Aktionen werden automatisch nach ihrem order-Feld sortiert

Best Practices

Effektive Quick Actions erstellen

• Sei spezifisch: Verwende klare, umsetzbare Prompts, die konsistente Ergebnisse liefern
• Halte es kurz: Prägnante Prompts sind einfacher zu verstehen und zu verwenden
• Teste gründlich: Überprüfe, dass Deine benutzerdefinierten Prompts wie erwartet funktionieren
• Verwende beschreibende Bezeichnungen: Mache den Schaltflächentext klar und intuitiv

Organisationsverwaltung

• Regelmäßige Überprüfung: Überprüfe und aktualisiere Quick Actions regelmäßig basierend auf Nutzungsmustern
• Team-Feedback: Sammle Input von Teammitgliedern darüber, welche Aktionen am nützlichsten sind
• Dokumentation: Erwäge die Erstellung interner Dokumentation für benutzerdefinierte Quick Actions

Fehlerbehebung

Häufige Probleme

Quick Actions erscheinen nicht im Chat:

• Überprüfe, ob die Funktion für Deine Organisation aktiviert ist
• Stelle sicher, dass Du mindestens eine aktivierte Quick Action hast
• Überprüfe, ob Du die notwendigen Berechtigungen hast

Neue Quick Action kann nicht erstellt werden:

• Überprüfe, ob Du Administratorberechtigungen hast
• Prüfe, ob Du das Maximum von 8 aktivierten Aktionen erreicht hast
• Stelle sicher, dass alle erforderlichen Felder ausgefüllt sind

Drag & Drop funktioniert nicht:

• Versuche, die Seite zu aktualisieren
• Überprüfe, ob JavaScript in Deinem Browser aktiviert ist
• Überprüfe, ob Du Administratorberechtigungen hast

Support

Wenn Du Probleme mit Quick Actions hast, kontaktiere Deinen Systemadministrator oder konsultiere die technische Dokumentation für Entwickler.