Arbeitsablauf-Integration

KI nahtlos in Ihre täglichen Arbeitsprozesse einbinden

Integrieren Sie KI-Unterstützung effektiv in Ihre bestehenden Arbeitsprozesse und steigern Sie Ihre Produktivität.

E-Mail-Management

Automatische Antworten

Analysiere diese E-Mail und erstelle einen Antwortentwurf:
[E-Mail einfügen]

Berücksichtige:
- Ton: Professionell aber freundlich
- Hauptanliegen identifizieren
- Lösungsvorschlag anbieten
- Nächste Schritte definieren

E-Mail-Zusammenfassungen

Fasse die wichtigsten Punkte dieser E-Mail-Kette zusammen:
- Hauptthema
- Entscheidungen
- Offene Punkte
- Action Items mit Verantwortlichen

Meeting-Produktivität

Agenda-Erstellung

Erstelle eine Meeting-Agenda basierend auf:
- Thema: [Meeting-Zweck]
- Teilnehmer: [Liste]
- Dauer: [Zeit]
- Ziele: [Was soll erreicht werden]

Format:
1. Begrüßung (5 Min)
2. Hauptthemen mit Zeitangaben
3. Diskussion & Entscheidungen
4. Nächste Schritte
5. Abschluss

Meeting-Protokolle

Verwandle diese Meeting-Notizen in ein strukturiertes Protokoll:
[Notizen einfügen]

Struktur:
- Datum, Zeit, Teilnehmer
- Besprochene Themen
- Entscheidungen
- ToDos mit Verantwortlichen
- Nächster Termin

Dokumenten-Workflows

Dokument-Reviews

Überprüfe dieses Dokument auf:
1. Rechtschreibung und Grammatik
2. Logische Struktur
3. Vollständigkeit der Inhalte
4. Verbesserungsvorschläge

Gib konkretes Feedback mit Seitenzahlen/Abschnitten

Übersetzungs-Workflows

Übersetze diesen Text ins [Zielsprache]:
[Text]

Beachte:
- Fachterminologie beibehalten
- Kulturelle Anpassungen vornehmen
- Formatierung erhalten
- Kontext: [Branche/Zweck]

Projekt-Management

Status-Updates

Erstelle ein Projekt-Status-Update basierend auf:
- Projektname: [Name]
- Zeitraum: [Von-Bis]
- Erledigte Aufgaben: [Liste]
- Offene Punkte: [Liste]
- Herausforderungen: [Beschreibung]

Format: Executive Summary + Details

Risiko-Bewertung

Analysiere diese Projektinformationen auf Risiken:
[Projektdetails]

Identifiziere:
- Potenzielle Risiken
- Wahrscheinlichkeit (Hoch/Mittel/Niedrig)
- Auswirkungen
- Mitigation-Strategien

Automatisierung

Vorlagen-Erstellung

Erstelle eine wiederverwendbare Vorlage für [Aufgabe]:
- Standard-Struktur
- Variable Felder markieren
- Anweisungen für Nutzung
- Beispiel-Anwendung

Batch-Verarbeitung

Verarbeite diese Liste von [Anzahl] Einträgen:
[Liste]

Für jeden Eintrag:
1. [Aktion 1]
2. [Aktion 2]
3. [Formatierung]

Ausgabe als: [Format]

Best Practices

Layers

Konsistenz

Verwenden Sie standardisierte Prompts für wiederkehrende Aufgaben

Database

Kontext

Geben Sie immer relevanten Unternehmenskontext mit

RefreshCw

Iteration

Verbessern Sie Ihre Prompts basierend auf Ergebnissen

Integration-Tipps

1. Start klein

Beginnen Sie mit einem Anwendungsfall und erweitern Sie schrittweise

2. Dokumentieren Sie

Halten Sie erfolgreiche Prompts für Ihr Team fest

3. Teilen Sie Wissen

Tauschen Sie Best Practices mit Kollegen aus

4. Messen Sie Erfolg

Tracken Sie Zeitersparnis und Qualitätsverbesserungen

Pro-Tipp: Erstellen Sie ein zentrales Repository mit bewährten Prompts für Ihr Team.