Editor

Dein KI-Assistent ist im Editor in mehrere Sektionen gegliedert: Allgemein, Anweisungen, Werkzeuge, Wissen und Erweiterte Optionen. Diese Sektionen bestimmen, wer der Assistent ist, wie er sich verhält, welche Fähigkeiten er hat und auf welches Wissen er zugreift. Während der Bearbeitung läuft zusätzlich der Assistenten-Check in der rechten Sidebar mit.

Allgemein

Die Sektion Allgemein enthält die Grundinformationen Deines Assistenten — Avatar, Name, Modell und Beschreibung. Diese Angaben helfen Dir und Deinem Team, den Assistenten in der Übersicht schnell zu erkennen, und sie geben dem Assistenten seine grundsätzliche Identität.

Avatar
Der Avatar ist das Profilbild Deines Assistenten. In der Seitenleiste und in den Favoriten siehst Du nur den Avatar, wähle ihn also als klares Unterscheidungsmerkmal. Klicke auf den Avatar, um Hintergrundfarbe und Symbol (Emoji oder Icon) anzupassen.

Name
Der Name Deines Assistenten sollte kurz und prägnant sein. Wähle einen Namen, der die Aufgabe auf Anhieb erkennbar macht.

Modell

Die Modell-Auswahl legt fest, welches KI-Modell im Chat mit dem Assistenten verwendet wird. Standardmäßig ist Bestes Modell ausgewählt — meinGPT wählt dann automatisch das passende Modell für die jeweilige Anfrage. Du kannst auch ein bestimmtes Modell festlegen, wenn Du eines bevorzugst.

Beschreibung
Die Beschreibung sollte Aufgabe und Funktion des Assistenten erläutern — ausführlicher als beim Namen. Achte darauf, dass sie auch Kolleg*innen verständlich ist, die noch nicht mit Deinem Assistenten gearbeitet haben.

Anweisungen

Die Sektion Anweisungen ist Deine Hauptstellschraube für das Verhalten des Assistenten. Hier formulierst Du den System-Prompt.

System-Prompt
Der System-Prompt ist das Herzstück Deines Assistenten – er legt das Verhalten fest, welche Aufgaben er mit welchen Methoden löst und wie er antwortet. Ein guter System-Prompt enthält:

• Die Persona des Assistenten mit einer Beschreibung seiner Rolle
• Die Aufgabe und auf welche Art sie gelöst werden soll
• Weiteren Kontext der Aufgabe
• Das Antwortformat

Beispiele für fertige System-Prompts findest Du in den Vorlagen.

Best Practice — Strukturiere mit ##-Sektionen:

Ein Prompt mit klar getrennten Sektionen liefert spürbar bessere Ergebnisse als ein Fließtext. Dieses Muster hat sich bewährt:

## Rolle
Du bist Experte für Vertragsanalyse.

## Aufgabe
Analysiere hochgeladene Verträge und identifiziere Risiken.

## Regeln
- Antworte immer auf Deutsch
- Verwende den Datenpool für Referenzdokumente
- Nutze das Charts-Tool für visuelle Darstellungen

System-Prompts werden in dieser Reihenfolge zusammengeführt:

1. Globaler Prompt auf Workspace-Ebene, gepflegt vom Admin (Tone of Voice, Unternehmens-Grundsätze)
2. Assistent-Prompt aus dieser Konfiguration (Rolle und Aufgabe des konkreten Assistenten)
3. Nutzer-Eingabe im Chat (die konkrete Anfrage)

Halte jede Ebene fokussiert: Globales bleibt allgemein, der Assistent-Prompt beschreibt die Rolle, der Nutzer formuliert die Anfrage. Doppelungen führen zu unscharfen Antworten.

Verbessern-Button und Tipps
Im Anweisungen-Bereich findest Du oben rechts den Button Verbessern, der Deinen System-Prompt automatisch optimiert (Struktur, Formulierung, Vollständigkeit). Daneben öffnet Tipps kontextspezifische Hinweise: Prompt-Tipps für die Anweisungen, Tool-Tipps für die Werkzeuge und Wissens-Tipps für die Wissensanbindung.

Werkzeuge

In der Sektion Werkzeuge stattest Du Deinen Assistenten mit Fähigkeiten aus, die über reines Antworten hinausgehen — externe Dienste anzapfen, Datenbanken abfragen, Code ausführen. Werkzeuge sind in fünf Bereiche gegliedert.

Grundlegende Tools
Eingebaute Werkzeuge, die meinGPT direkt mitbringt: Taschenrechner, Charts (Diagramme), Memory, Code-Sandbox, Web-Suche, Übersetzer, Bildgenerator und weitere. Diese sind ohne externe Konfiguration sofort einsatzbereit.

Konnektoren (Live)

Konnektoren verbinden sich per Live-API mit externen Diensten — etwa Microsoft 365 (Outlook, SharePoint, Teams), Google Workspace, Jira, Confluence, HubSpot, Salesforce. Sie liefern Echtzeitdaten und können Aktionen durchführen (z.B. eine E-Mail senden oder ein Ticket anlegen). Klick auf das Zahnrad-Symbol, um Berechtigungen und Standardwerte (z.B. Standard-Ordner) pro Konnektor festzulegen.

Custom MCP

Über Custom MCP bindest Du eigene MCP-Server an Deinen Assistenten an. Das ist der richtige Weg, wenn Du interne Systeme oder Spezial-APIs anbinden willst, für die kein nativer Konnektor existiert.

Datenbanken

Im Bereich Datenbanken verbindet Dein Assistent direkten Lesezugriff auf strukturierte Datenquellen — relationale Datenbanken (PostgreSQL, MySQL etc.) oder integrierte Tabellen. Geeignet für Reporting-Assistenten und datengestützte Auswertungen.

Integration anfragen

Fehlt Dir ein Werkzeug, das Du brauchst? Über den Reiter Integration anfragen kannst Du uns direkt mitteilen, welchen Konnektor oder welche API-Anbindung Du Dir wünschst. Wir bewerten Anfragen nach Bedarf und Häufigkeit.

Retry-Verhalten
Schlägt ein einzelner Tool-Aufruf fehl, wiederholt der Assistent ihn automatisch. Eine rote Markierung bei einem einzelnen Tool-Call in der Chat-Ansicht ist dabei normal und bedeutet nicht, dass die Gesamtantwort fehlgeschlagen ist. Wie tief der Assistent insgesamt mit Tools gehen darf, steuerst Du über den Assistenten-Modus in den Erweiterten Optionen.

Wissen

In der Sektion Wissen gibst Du Deinem Assistenten Zugriff auf statisches Unternehmenswissen — über zwei Wege:

Dateien hochladen
Stelle dem Assistenten einzelne Dokumente zur Verfügung. Ziehe die Dateien per Drag & Drop in den Upload-Bereich oder klicke darauf, um Deine Dateien zu durchsuchen. Geeignet für überschaubare, assistentenspezifische Wissens-Bestände.

Datenpool verbinden (RAG-Suchindex)
Datenpools stellen größere Mengen Unternehmenswissen über einen vorab indizierten Suchindex zur Verfügung — gepflegt von Admins. Anders als Konnektoren liefern Datenpools nicht Live-Daten, sondern durchsuchen einen aufbereiteten Wissensbestand. Wähle aus den verfügbaren Pools, anstatt viele einzelne Dokumente einzeln hochzuladen.

Erweiterte Optionen

In den Erweiterten Optionen stellst Du Konversationsstarter und den Assistenten-Modus ein — beides Stellschrauben, die das Nutzererlebnis und das Tool-Verhalten Deines Assistenten prägen.

Konversationsstarter
Konversationsstarter sind vordefinierte Startnachrichten, die beim Aufrufen des Assistenten zur Auswahl angezeigt werden. Lege für die häufigsten Anwendungsfälle einen Starter fest (zum Beispiel "Wie ist der aktuelle Aktienkurs von Apple?" für einen Finanz-Assistenten), um Dir und Deinem Team das Tippen zu sparen. Über Weiteren hinzufügen legst Du beliebig viele weitere Starter an.

Assistenten-Modus
Der Assistenten-Modus steuert, wie gründlich der Assistent Probleme mit Tools erforscht, also wie viele Tool-Aufrufe er pro Antwort höchstens machen darf. Standardmäßig ist Assistent: bis zu 5 Tool-Aufrufe ausgewählt. Für komplexere Aufgaben (mehrstufige Recherchen, kombinierte Datenabfragen) ist ein höherer Wert sinnvoll. Höhere Werte kosten mehr Zeit und Credits, passe sie also Deinem Anwendungsfall an.

Assistenten-Check

Der Assistenten-Check in der rechten Sidebar prüft live, ob die Grundbestandteile Deines Assistenten gesetzt sind:

• System-Prompt definiert — die Anweisungen sind nicht leer
• Beschreibung hinzugefügt — Deine Beschreibung im Allgemein-Bereich ist vorhanden
• Tools aktiviert — mindestens ein Werkzeug ist ausgewählt
• Wissensquellen verknüpft — entweder Dateien hochgeladen oder ein Datenpool angebunden