Microsoft 365

Die Microsoft 365-Integration ermöglicht es Dir, direkt aus meinGPT heraus auf Outlook, Kalender, Teams und SharePoint zuzugreifen - alles im sicheren Lesemodus.

Überblick

Microsoft 365 ist die umfassende Produktivitäts-Suite von Microsoft für Unternehmen. Mit der meinGPT-Integration kannst Du:

Outlook:

E-Mails aus verschiedenen Ordnern auflisten und lesen
Vollständige E-Mail-Inhalte abrufen
Nach E-Mails suchen

Kalender:

Kalenderereignisse für beliebige Zeiträume anzeigen
Detaillierte Informationen zu bestimmten Terminen abrufen
Meeting-Organisatoren und Teilnehmer einsehen

Teams:

Deine Chat-Unterhaltungen auflisten
Nachrichten aus bestimmten Chats lesen
Sehen, wer an Unterhaltungen teilgenommen hat

SharePoint/OneDrive for Business:

Dateien und Ordner in SharePoint-Dokumentbibliotheken auflisten
Bestimmte Ordnerpfade durchsuchen
Dateimetadaten wie Größe, Änderungsdaten und Ersteller anzeigen
Auf Web-Links zu Dateien zugreifen
SharePoint-Seiten und deren Details auflisten

Einrichtung

Die Microsoft 365-Integration nutzt OAuth-Authentifizierung, sodass keine manuelle API-Key-Konfiguration erforderlich ist.

Schritte zur Aktivierung:

Tool aktivieren: Wähle in Deinem Assistenten das Microsoft 365-Tool aus
Authentifizierung: Beim ersten Verwenden wirst Du automatisch zu Microsoft weitergeleitet
Konto auswählen: Wähle Dein Geschäfts-, Schul- oder Uni-Konto aus (persönliche Microsoft-Konten werden nicht unterstützt)
Berechtigungen bestätigen: Überprüfe und akzeptiere die angeforderten Berechtigungen:
- E-Mails lesen
- Kalender anzeigen
- Teams-Chats lesen
- Auf SharePoint-Dateien zugreifen
Fertig: Nach erfolgreicher Authentifizierung kannst Du sofort mit Microsoft 365 arbeiten

Verfügbare Funktionen

Outlook-Funktionen

E-Mails auflisten

Zeige E-Mails aus verschiedenen Ordnern an:

"Zeige mir die letzten 10 E-Mails aus meinem Posteingang"
"Liste alle E-Mails aus dem Ordner 'Gesendet'"
"Finde E-Mails im Papierkorb"
"Zeige archivierte E-Mails"

Verfügbare Ordner:

Posteingang
Gesendete Elemente
Entwürfe
Gelöschte Elemente
Junk-E-Mail
Postausgang
Archiv

E-Mail-Suche

Die E-Mail-Suche sucht automatisch auf:

Inhalt
Absender
Empfänger, CC, BCC
Empfangszeitpunkt
ID der Nachricht

E-Mail-Details

Greife auf vollständige E-Mail-Inhalte zu:

"Zeige mir den Inhalt der E-Mail mit ID xyz123"
"Lies die Details der neuesten E-Mail"

Kalender-Funktionen

Termine anzeigen

Überblicke Deine Termine und Meetings:

"Was steht heute in meinem Kalender?"
"Was sind meine Termine zwischen dem 15. und 20. März?"

Limitierung: Eine Anfrage wie "Zeige mir alle Termine für nächste Woche" funktioniert noch nicht zuverlässig, da die Modelle sich noch im Zeitrechnen schwer tun. Deshalb vorerst genaue Datumsangaben verwenden. Ausnahme ist immer das heutige Datum, das wird dem Modell automatisch übergeben.

Termin-Details

Erhalte detaillierte Informationen zu Ereignissen:

"Zeige Details zum Meeting mit ID abc456"
"Wer nimmt am Projektmeeting teil?"

Teams-Funktionen

Chats auflisten

Zeige Deine Teams-Unterhaltungen:

"Liste meine Teams-Chats auf"
"Zeige mir die letzten 20 Chat-Unterhaltungen"
"Welche Teams-Chats habe ich?"

Chat-Nachrichten lesen

Greife auf Nachrichten in bestimmten Chats zu:

"Zeige die Nachrichten aus dem Chat mit ID xyz789"
"Was wurde im Projekt-Chat besprochen?"
"Lies die letzten 30 Nachrichten aus dem Team-Chat"

SharePoint/OneDrive-Funktionen

Dateien durchsuchen

Navigiere durch Deine SharePoint-Dokumentbibliotheken:

"Liste alle Dateien im Hauptordner auf"
"Zeige mir die Dateien im Ordner /Documents/Projects"
"Was ist im Marketing-Ordner?"
"Liste Dateien mit Details wie Größe und Änderungsdatum"

SharePoint-Seiten

Finde und durchsuche SharePoint-Seiten:

"Zeige mir alle SharePoint-Seiten"
"Liste die neuesten 10 SharePoint-Seiten auf"
"Finde SharePoint-Seiten mit Inhaltsvorschau"

Anwendungsbeispiele

Tägliche E-Mail-Verwaltung

"Gib mir eine Übersicht der heutigen E-Mails aus meinem Posteingang"
"Suche nach unbeantworteten E-Mails von gestern"
"Zeige wichtige E-Mails aus dieser Woche"

Meeting-Vorbereitung

"Was sind meine Meetings für morgen?"
"Zeige mir Details zum 14-Uhr-Meeting inklusive Teilnehmerliste"
"Finde E-Mails zum morgigen Kundentermin"

Projekt-Dokumentation

"Liste alle Dateien im Projektordner /Documents/Q1-2024"
"Zeige mir die neuesten Änderungen in der Dokumentation"
"Finde alle Excel-Dateien im Budget-Ordner"

Team-Kommunikation

"Was wurde heute im Team-Chat besprochen?"
"Zeige die letzten Nachrichten aus dem Projekt-Chat"
"Liste alle meine aktiven Teams-Unterhaltungen"

Wissensverwaltung

"Finde alle SharePoint-Seiten zum Thema Onboarding"
"Zeige mir die neuesten Wiki-Seiten"
"Liste Dokumentationen aus dem Knowledge-Base-Ordner"

Erweiterte Funktionen

Detaillierte Dateiinformationen

Bei der Dateisuche kannst Du zusätzliche Details anfordern:

Dateigröße
Erstellungs- und Änderungsdatum
Ersteller und letzte Bearbeiter
Anzahl der Elemente in Ordnern
MIME-Typ und Dateierweiterung

Navigiere durch SharePoint-Ordnerstrukturen:

Verwende absolute Pfade wie /Documents/Projects/2024
Durchsuche Unterordner systematisch
Erhalte Web-Links zu Dateien für direkten Zugriff

Vorteile

Umfassende Integration: Zugriff auf alle wichtigen Microsoft 365-Dienste
Nahtlose Authentifizierung: Einmalige Anmeldung für alle Dienste
Natürliche Sprache: Verwende alltägliche Sprache statt komplexer Befehle
Lesezugriff: Sichere, schreibgeschützte Verbindung zu Deinen Daten
Unternehmenskontext: Perfekt für Geschäfts- und Unternehmensumgebungen
Echtzeit-Daten: Arbeite mit aktuellen Informationen

Best Practices

Ordner-Organisation: Nutze die Ordnerstruktur für effiziente Suchen
Zeiträume definieren: Gib spezifische Datumsbereiche für Kalenderabfragen an
Such-Filter nutzen: Verwende präzise Suchkriterien für bessere Ergebnisse
Chat-IDs merken: Notiere wichtige Chat-IDs für schnellen Zugriff
Pfade verwenden: Nutze vollständige Pfade für SharePoint-Navigation

Einschränkungen

Nur Lesezugriff: Keine Möglichkeit, E-Mails zu senden, Termine zu erstellen oder Dateien zu bearbeiten
Geschäftskonto erforderlich: Persönliche Microsoft-Konten werden nicht unterstützt
Berechtigungen: Zugriff nur auf freigegebene Ressourcen
Teams-Einschränkungen: Nur Chat-Nachrichten, keine Kanal-Unterhaltungen
Dateiinhalte: Dateiinhalte werden nicht direkt angezeigt, nur Metadaten
Rate-Limits: Entsprechend den Microsoft Graph API-Beschränkungen

Datenschutz und Sicherheit

Die Authentifizierung erfolgt sicher über OAuth 2.0
meinGPT speichert keine Microsoft-Zugangsdaten
Alle Daten werden verschlüsselt übertragen
Nur Lesezugriff auf Deine Daten
Du kannst die Verbindung jederzeit in Deinen Microsoft-Kontoeinstellungen widerrufen
Erfüllt Unternehmens-Compliance-Standards

Fehlerbehebung

"Zugriff verweigert"

Stelle sicher, dass Du ein Geschäfts- oder Schulkonto verwendest
Überprüfe, ob Dein Administrator die erforderlichen Berechtigungen erteilt hat
Kontaktiere Deinen IT-Administrator bei anhaltenden Problemen

"Keine Chats gefunden"

Teams muss in Deiner Organisation aktiviert sein
Du musst aktive Chat-Unterhaltungen haben
Überprüfe, ob Du die Teams-App verwendest

"SharePoint-Fehler"

Stelle sicher, dass Du Zugriff auf SharePoint-Sites hast
Verwende korrekte Ordnerpfade (mit / beginnend)
Überprüfe Deine SharePoint-Berechtigungen

Authentifizierungsfehler

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