Assistenten
Was Assistenten in meinGPT sind, wann Du einen Assistenten statt eines Workflows nimmst, und wie Du Schritt für Schritt einen erstellst.
KI-Assistenten können Dich gut unterstützen, wenn Du häufig Aufgaben mit ähnlichem Kontext bearbeiten musst. Du hast im Bereich Assistenten die Möglichkeit, bereits erstellte Assistenten zu nutzen, zu bearbeiten, zu teilen oder neue Assistenten zu erstellen. Im Reiter Vorlagen findest Du vorgefertigte Assistenten als Ausgangspunkt nach Abteilungen sortiert (HR, Operations, Einkauf, Marketing, Sales).
Falls es sich um repetitive Aufgaben handelt, die sich jedoch keinen ähnlichen Kontext teilen, ist ein Workflow die richtige Lösung für Dich.
Assistent oder Workflow?
Beide Werkzeuge in meinGPT lösen unterschiedliche Probleme. Diese Tabelle hilft Dir bei der Entscheidung:
| Kriterium | Assistent | Workflow |
|---|---|---|
| Ablauf | Flexibel, das Modell entscheidet je nach Anfrage | Feste Schritte, vorab definiert |
| Tools | Der Assistent ruft Tools eigenständig auf | Pro Schritt einzeln konfiguriert |
| Variablen | Keine formale Eingabe, freie Konversation | Typisierte Variablen (Kurztext, Dropdown, Datei-Upload) |
| Modelle | Ein Modell pro Assistent | Unterschiedliche Modelle pro Schritt möglich |
| Datei-Output | Artifacts (Markdown) plus Skills für eigene Formate | Document-Output-Toggle für PowerPoint, Word und Excel |
| Skills/MCP | Ja | Nein |
| Typischer Einsatz | Variable, interaktive Aufgaben | Wiederkehrende Prozesse mit fester Struktur |
Faustregel: Wenn der Ablauf jedes Mal gleich ist und strukturierte Eingaben hat, nimm einen Workflow. Wenn der Nutzer frei fragen soll und das Modell selbständig Tools nutzen muss, nimm einen Assistenten.
KI-Assistenten erstellen
Für die Erstellung von KI-Assistenten hast Du zwei Möglichkeiten – entweder wählst Du eine für Deinen Anwendungszweck passende Vorlage aus, oder Du erstellst einen komplett neuen Assistenten.
Mit Vorlage
Unter Vorlagen findest Du einige für Dich vorgefertigte Vorlagen, durchsuche die Vorlagen und wähle eine geeignete aus. Klicke auf ihren + Erstellen Button, damit der KI-Assistent für Dich erstellt wird. Im nächsten Schritt öffnet sich das Bearbeitungsfenster des Assistenten, passe ihn an Deine Anforderungen an.
Ohne Vorlage
Falls Du keine geeignete Vorlage für Deine Aufgabe findest, kannst Du einen neuen KI-Assistenten erstellen. Du sparst Dir hierbei das Bearbeiten einer Vorlage, stattdessen passt Du Deinen Assistenten von Grund auf an Deine Anforderungen an.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Eine ausführliche Erklärung zu jeder Editor-Sektion findest Du auf der Seite Editor. Dort kannst Du die in dieser Anleitung genannten Komponenten nachschlagen.
Falls Du Dich für eine Vorlage entschieden hast, sind die Pflichtfelder bereits ausgefüllt.
Bei Schritt 1–4 musst Du nur überprüfen, ob die Vorauswahl passend ist und diese je nach Bedarf anpassen.
Assistent beschreiben
Lege einen Avatar und einen Namen für Deinen KI-Assistenten fest und beschreibe seine Aufgabe und Funktion im Beschreibungsfeld möglichst genau, um ihn später in der Übersicht unter Meine Assistenten schnell identifizieren zu können.
In Deiner Favoritenliste wird nur der Avatar Deines Assistenten angezeigt, wähle daher einen passenden Avatar aus, um ein klares Unterscheidungsmerkmal zu erhalten.
Falls Du diesen Assistenten teilen möchtest, sollten der Name und die Beschreibung auch anderen Nutzer*innen, die noch nicht mit Deinem Assistenten gearbeitet haben, dabei helfen, zu verstehen, für welche Aufgabe er geeignet ist und mit welchen Methoden er vorgeht.
Modell wählen
Lege fest, welches Modell Dein KI-Assistent verwenden soll. Du kannst dabei auswählen zwischen einem spezifischen Modell und einer automatischen Modellauswahl, die für Dich das beste Modell findet.
System-Prompt festlegen
Verfasse den System-Prompt für deinen KI-Assistenten. Halte dabei gründlich fest, welche Aufgabe der Assistent mit welchen Methoden bearbeiten soll. Best Practices und die System-Prompt-Hierarchie findest Du unter Editor → Anweisungen.
Konversationsstarter bestimmen
Für eine schnellere Nutzung des Assistenten kannst Du in der Sektion Erweiterte Optionen einen oder mehrere Konversationsstarter festlegen. Diese werden Dir beim Aufrufen des Assistenten angezeigt – wähle sie per Klick aus, anstatt bei jedem Aufruf eine Startnachricht verfassen zu müssen.
Werkzeuge auswählen
Benötigt Dein Assistent bestimmte Tools, um seine Aufgabe bearbeiten zu können?
Im Bereich Werkzeuge wählst Du aus fünf Bereichen: Grundlegende Tools (z.B. Taschenrechner, Charts, Memory), Konnektoren (Live) für externe Dienste wie Microsoft 365 oder Jira, Custom MCP für eigene MCP-Server, Datenbanken für direkten DB-Zugriff sowie Integration anfragen, falls Dir ein Werkzeug fehlt. Mehr dazu unter Editor → Werkzeuge.
Skills hinzufügen
Muss Dein Assistent Code ausführen oder externe APIs aufrufen?
Lade fertige Skill-Pakete (.zip-Dateien) hoch oder klicke auf Skill erstellen, um einen interaktiv per Chat zu erstellen. Skills geben Deinem Assistenten die Möglichkeit, eigenen Code in einer Sandbox auszuführen. Mehr dazu auf der eigenen Seite Skills.
Wissen anbinden
Benötigt Dein Assistent zusätzliches Wissen, um seine Aufgabe bearbeiten zu können?
Verbinde einen Datenpool oder lade Dokumente hoch, um dem Assistenten den nötigen Kontext für seine Aufgabe zu liefern. Mehr dazu unter Editor → Wissen.
Speichern
Speichere Deinen Assistenten, um ihn nutzen zu können. Beim Speichern läuft auch die Assistenten-Check-Analyse automatisch durch. Du kannst den Assistenten danach unter Meine Assistenten auswählen, oder direkt aus der Vorschau einen Chat starten – die Vorschau des Assistenten findest Du oben rechts.
Zu Favoriten hinzufügen und teilen
Unter Meine Assistenten hast Du nun auch die Möglichkeit, den Assistenten zu Deinen Favoriten hinzuzufügen oder mit anderen zu teilen.
Wo es weitergeht
Editor
Detaillierte Erklärung aller Editor-Sektionen: Allgemein, Anweisungen, Werkzeuge, Wissen, Erweiterte Optionen und Assistenten-Check
Verwendung
Chat starten, Favorisieren, Teilen, Importieren, an Sidebar anheften, Mehrsprachigkeit und API-Zugriff
Skills
Eigene Code-Pakete für tiefere Integrationen — Skill-Pakete hochladen oder per Chat erstellen
Web-Recherche
Aktuelle Informationen aus dem Internet in den Chat holen: Google-Suche, einzelne URLs einlesen, Quellen-Vorschau, Domain-Einschränkung über den Prompt.
Editor
Detaillierte Beschreibung der Editor-Sektionen: Allgemein, Anweisungen, Werkzeuge, Wissen, Erweiterte Optionen und Assistenten-Check.