Teams & Nutzergruppen

Teams ermöglichen es, Inhalte und Berechtigungen gezielt an bestimmte Gruppen im Workspace zu verteilen. Über Teams lassen sich Assistenten, Workflows, Projekte und Datenquellen nur für die Mitglieder freigeben, die sie wirklich benötigen.

Wofür Teams genutzt werden

Assistenten teilen — ein Assistent wird nur für das zuständige Team sichtbar
Workflows teilen — Workflow-Vorlagen gezielt an Abteilungen oder Rollen verteilen
Projekte teilen — Projektarbeit auf relevante Mitglieder beschränken
Datenquellen einschränken — Datenquellen (z. B. SharePoint-Verzeichnisse) nur für bestimmte Teams zugänglich machen

Teams erstellen und verwalten

Teams werden unter Einstellungen → Teams verwaltet. Dort kannst du:

Neue Teams anlegen und benennen
Mitglieder hinzufügen oder entfernen
Team-Kontaktinfos pflegen (z. B. für den internen Helpdesk)

Baue Teams nach Verantwortungsbereichen auf, nicht nach Einzelpersonen — so bleibt die Berechtigungsstruktur stabil, auch wenn Mitarbeitende das Team wechseln.

Microsoft Entra-Gruppen-Synchronisation

Die Entra-Gruppen-Synchronisation ist ein kostenpflichtiges Zusatzfeature und muss vom Account Manager aktiviert werden.

Wenn Entra-Sync aktiviert ist, können Teams mit Microsoft Entra-Gruppen (Azure AD) verknüpft werden. Nutzer werden dann automatisch den passenden Teams zugeordnet, basierend auf ihrer Unternehmens-Verzeichnisstruktur.

Wichtig zum Verhalten:

Entra-Sync fügt Nutzer zu bestehenden Teams hinzu — sie erstellt keine neuen Teams automatisch.
Die Synchronisation passiert beim Login des Nutzers. Neue Gruppenmitgliedschaften im Entra-Verzeichnis werden erst nach dem nächsten Login in meinGPT wirksam — wer eine Gruppenänderung sofort übernehmen will, muss sich einmal ab- und wieder anmelden.
Teams müssen vorher in meinGPT angelegt und mit der entsprechenden Entra-Gruppe verknüpft werden.

Berechtigungen beim Teilen

Wenn du einen Assistenten, Workflow oder eine Datenquelle mit einem Team teilst, kannst du die Berechtigung pro Freigabe einstellen. Welche Optionen verfügbar sind, hängt vom jeweiligen Inhaltstyp ab.

Weiterführend

Nutzerverwaltung — Mitglieder einladen und Rollen verwalten
Access & Login Security — SSO und Entra-ID-Konfiguration
Datenverwaltung