Partner-Sponsoring verwalten

Mit Partner-Sponsoring kann eine Partnerorganisation neue Organisationen für 1 bis 6 Monate kostenlosen Zugang bereitstellen. Neue Nutzer erhalten einen Link wie /auth?sponsored=<token>; wenn sie sich registrieren oder anmelden, wird für sie automatisch eine neue gesponserte Organisation mit der konfigurierten Laufzeit angelegt.

Voraussetzungen

• Für den Workspace muss das Produkt-Flag partnerSponsorship aktiviert sein.
• Falls die Funktion für Deinen Workspace noch nicht sichtbar ist, kann das Team sie auf Anfrage freischalten.

Wo Du die Funktion findest

Die Verwaltung liegt in den Workspace-Einstellungen unter /{organizationId}/settings/sponsorship.

Kampagne anlegen

Beim Erstellen einer Kampagne legst Du fest:

• einen Namen
• die Sponsoring-Dauer in Monaten (1 bis 6)
• optional eine maximale Anzahl von Einlösungen
• optional ein Ablaufdatum

Jede Kampagne bündelt die Regeln für die darunter erzeugten Sponsoring-Links.

Zusätzlich kannst Du optional festlegen:

• eine Sitzobergrenze pro gesponsorter Organisation (includedSeats)
• erlaubte Email-Domains
• erlaubte einzelne Email-Adressen

Wenn includedSeats gesetzt ist, wird der Wert beim Einlösen auf Subscription.maxUsers des neu erstellten Workspace übernommen.

Link unter einer Kampagne erstellen

Unter einer Kampagne kannst Du einen oder mehrere Links anlegen. Pro Link sind folgende Felder verfügbar:

• optionaler Name zur internen Zuordnung
• optionales Passwort

Nach dem Erstellen teilst Du die generierte URL mit Deinen Zielnutzern. Der Link führt in den regulären Auth-Flow und trägt das Sponsoring-Token bereits in der URL.

Email- und Domain-Beschränkung

Wenn eine Kampagne eine Email- oder Domain-Allowlist enthält, dürfen nur Nutzer mit einer freigegebenen Adresse den Link einlösen. Nutzer mit nicht freigegebener Email sehen unter /auth?sponsored=<token> eine spezifische Fehlermeldung und können den Sponsoring-Link nicht verwenden.

Sitzobergrenze

Wenn Du includedSeats setzt, erhält jede neu gesponserte Organisation genau diese Sitzobergrenze. Workspace-Admins der gesponserten Organisation stoßen beim Einladen weiterer Nutzer an diese Grenze, bis sie Sitze freimachen oder auf einen bezahlten Plan wechseln.

Einlösungen und Billing-Status verfolgen

Für jede erfolgreiche Einlösung zeigt die Oberfläche an, wann sie stattgefunden hat, bis wann das Sponsoring läuft und welcher Billing-Status gesetzt ist.

Verfügbare Billing-Status:

• UNBILLED
• BILLED
• DISPUTED
• WAIVED

Diese Status sind rein partnerseitige Buchhaltungs- oder Abstimmungsdaten. Sie steuern nicht, ob ein Nutzer das Sponsoring einlösen kann.

Sponsoring verlängern

In der Einlösungs-Tabelle kannst Du pro Zeile auf Verlängern klicken, ein neues späteres Enddatum auswählen und die Verlängerung bestätigen. Optional kannst Du einen internen Grund hinterlegen.

Was passiert nach Ablauf

Gesponserte Workspaces laufen mit autoRenewal: false. Sobald sponsoredUntil erreicht ist, endet das Sponsoring und der Zugriff wird entsprechend gesperrt. Die Organisationsdaten bleiben erhalten. Es gibt heute weder ein automatisches Downgrade noch eine automatische Grace-Period. Admins der gesponserten Organisation können anschließend auf einen bezahlten Plan wechseln, um den Zugriff fortzusetzen.

Preise und kommerzielle Konditionen

Preise werden von meinGPT Platform Support hinterlegt, nicht von Partnern selbst. Partner sehen die vereinbarten kommerziellen Konditionen in der Oberfläche und über die API, können sie aber nicht eigenständig setzen oder ändern.

Automatisierung per REST API

Wenn Du Kampagnen und Links nicht nur in der Oberfläche, sondern auch systemseitig verwalten möchtest, nutze die Partner-Sponsoring API. Für den API-Zugriff muss zusätzlich das Produkt-Flag partnerSponsorshipApi aktiviert sein.