Rollen & Zugriffsmodell
Die drei Nutzerrollen in meinGPT, ihre Berechtigungen und was Admins damit steuern können
Jedes Workspace-Mitglied hat genau eine von drei Rollen. Rollen steuern, welche Funktionen ein Nutzer verwenden kann und ob ein bezahlter Seat belegt wird.
Die drei Rollen
| Rolle | KI-Funktionen | Admin-Einstellungen | Seat erforderlich |
|---|---|---|---|
| Admin | ✅ | ✅ | Ja |
| Mitglied | ✅ | ❌ | Ja |
| Betrachter | ❌ | ❌ | Nein |
Admin
Vollzugriff auf alle KI-Funktionen der Plattform sowie alle Workspace-Einstellungen: Nutzerverwaltung, Abrechnung, Integrationen, Compliance, Datenquellen und Konfiguration. Es muss immer mindestens ein Admin im Workspace vorhanden sein; die Anzahl der Admins ist nicht begrenzt. Es gibt keine reine Admin-Rolle ohne KI-Zugang — jeder Admin belegt einen Seat.
Mitglied
Zugriff auf alle KI-Funktionen (Chat, Assistenten, Workflows, Bildgenerator, Übersetzungen usw.). Kein Zugriff auf Admin-Bereiche. Das ist die Standardrolle für reguläre Mitarbeiter.
Betrachter
Kann sich einloggen, hat aber keinen Zugriff auf KI-Funktionen. Betrachter belegen keinen Seat und verursachen keine Lizenzkosten. Typische Einsatzfälle:
- Externe Partner, die in einem Kunden-Workspace sichtbar sein sollen, ohne Lizenzkosten zu verursachen
- Stakeholder, die nur lesend auf freigegebene Inhalte zugreifen sollen
- Neue Mitarbeitende, die noch auf eine Seat-Zuweisung warten
Rollen ändern
Admins können die Rolle jedes Mitglieds jederzeit über das Dropdown in der Nutzerverwaltung ändern. Rollenänderungen werden sofort wirksam. Beim Wechsel zu Betrachter wird der Seat automatisch freigegeben.
→ Detaillierte Anleitung: Nutzerverwaltung
Tool-Zugang pro Rolle
Es ist aktuell nicht möglich, einzelne KI-Tools oder Integrationen nur für bestimmte Rollen freizuschalten (z. B. Bildgenerator nur für Admins). Alle Mitglieder mit Seat haben Zugriff auf dieselben aktivierten Features. Welche Features aktiviert sind, steuert die Workspace-Konfiguration.
Sichtbarkeit für Support
Mitarbeitende von meinGPT mit Support-Zugang können im Bedarfsfall zusätzliche Betriebs- und Diagnosebereiche einsehen (z. B. Systemkonfiguration, Banner). Diese Ansichten sind für normale Admins nicht sichtbar und werden nicht für den Workspace-Betrieb benötigt.
Weiterführend
- Nutzerverwaltung — Nutzer einladen, Rollen und Seats verwalten
- Workspace-Konfiguration — Features aktivieren und deaktivieren
- Teams & Nutzergruppen — Berechtigungen über Teams skalieren