Folienvorlagen

Folienvorlagen legen das Aussehen aller Foliensätze fest, die in Deiner Organisation mit der Funktion Folien generiert werden. Eine gut vorbereitete Vorlage gibt der KI ein klares Layout-Repertoire, sodass neue Präsentationen direkt im Corporate Design entstehen.

Diese Seite richtet sich an Workspace-Admins. Wie Endnutzer Vorlagen im Chat auswählen, ist unter Folien beschrieben.

Wo Vorlagen verwaltet werden

Unter Einstellungen → Workspace → Folienvorlagen findest Du die Übersicht aller Vorlagen in Deinem Workspace.

Übersicht Folienvorlagen in den Workspace-Einstellungen

Über Vorlage hinzufügen kannst Du wahlweise eine PowerPoint-Datei importieren oder eine leere Vorlage manuell anlegen.

Dropdown „Vorlage hinzufügen" mit den Optionen „Manuell erstellen" und „.pptx-Vorlage hochladen"

.pptx-Vorlage hochladen — Deine PowerPoint-Datei wird in das interne Folienmodell übernommen. Layouts, Hintergründe, Farben, Platzhalter und Sprechernotizen bleiben erhalten.
Manuell erstellen — legt eine leere Vorlage mit einem Start-Layout an, das Du anschließend im integrierten Editor gestaltest.

Tipps für eine gute Vorlage

Es gibt kein spezielles Vorlagenformat, das Du einhalten müsstest — jede gängige PowerPoint-Datei funktioniert. Die folgenden zwei Empfehlungen verbessern das Ergebnis spürbar:

Wenig, aber eindeutig. Behalte nur die Folien, die ein eigenständiges Layout zeigen (z. B. Titelfolie, Inhaltsfolie, Zwei-Spalten-Layout, Vergleichs-Layout, Abschlussfolie). Wiederholungen derselben Layouts oder reine Trennfolien kannst Du aus der Vorlage entfernen.

Wiederholungen verwirren die KI bei der Layout-Auswahl, blähen die Vorlage unnötig auf und erhöhen die Token-Kosten beim Generieren.

Platzhalter sprechend benennen. Wenn Du in PowerPoint einen Textplatzhalter z. B. title, subtitle, body oder image nennst, nutzt die KI diesen Namen als Beschreibung des Platzhalters und befüllt ihn passend.

Im integrierten Editor siehst Du das nach dem Import: ein als title benannter Platzhalter erscheint als {{title}}, ein subtitle-Platzhalter als {{subtitle}}. Den Namen einer Folie selbst (z. B. „Title Slide", „Two Column", „Closing") führt die Vorlage unter Sprechernotizen als __layout_name__:Title Slide mit; auch dieser Name wird beim Roundtrip durch PowerPoint erhalten.

Vorlagen pflegen

Über das ⋯-Menü an einer Vorlage stehen die folgenden Aktionen zur Verfügung:

Im Editor bearbeiten öffnet die Vorlage im integrierten Folien-Editor.
Umbenennen ändert nur den angezeigten Namen, nicht den Inhalt.
Duplizieren erstellt eine bearbeitbare Kopie — nützlich, um eine Variante anzulegen, ohne das Original zu verlieren.
Löschen entfernt die Vorlage; bestehende Foliensätze, die mit dieser Vorlage erzeugt wurden, bleiben unverändert.

Im Editor anpassen

Im Editor kannst Du pro Layout Hintergrund, Farben, Texte, Formen, Bilder, Tabellen und Diagramme bearbeiten. Änderungen werden automatisch gespeichert.

$Folien-Editor mit Titelfolie, sichtbaren Platzhaltern „{{title}}" und „{{subtitle}}" und der Layout-Notiz „layout_name:Title Slide"$

Was hier sichtbar ist, gibt der KI die Layout-Sprache vor: Jede Folie der Vorlage wird zu einem auswählbaren Layout, jeder Platzhalter zu einem benannten Slot.

Wie die KI die Vorlage nutzt

Sobald eine Vorlage gespeichert ist, können Endnutzer sie im Chat über das Werkzeug-Menü → Folien → Mit Vorlage auswählen. Die KI erzeugt dann Foliensätze auf Basis der hinterlegten Layouts und Platzhalter.

Endnutzer-Sicht und Beispiel-Workflow stehen unter Folien.