Nutzungslimits
Nutzungslimits im Workspace konfigurieren, Nutzungsstufen bearbeiten und Upgrade-Anfragen verwalten
Hier kannst du verschiedene Nutzungsstufen einstellen, um die maximalen Kosten pro Nutzer zu begrenzen. Für jede Nutzungsstufe lassen sich vier Limits einstellen.
Nutzungsstufen
Es gibt sechs Nutzungsstufen: „Sehr niedrig“, „Niedrig“, „Mittel“, „Hoch“, „Sehr hoch“ und „Unlimitiert“. In der Nutzungsgruppe „Unlimitiert“ können alle Nutzungskategorien unbegrenzt genutzt werden.
Limits
Pro Nutzungsstufe lassen sich verschiedene Limits einstellen:
- Textgenerierung
- Nutzung des Chats, Ausführen von Workflows und Assistenten
- Bildgenerierung
- Nutzung des Features Bildgenerator
- API-Nutzung
- Nutzung der meinGPT API
- Anderes
- Nutzung des Features Meetings Zusammenfassen
- Nutzung des Features Übersetzer
Aus der Sicht des Admins
Nutzungslimits anpassen
Unter Einstellungen findet sich diese Ansicht:
Du findest die Nutzungslimits in der Seitenleiste. Dort siehst du im oberen Bereich die verschiedenen Nutzungsstufen.
Im Screenshot gibt es zwei Nutzer in der Nutzungsgruppe „Sehr niedrig“ mit einem Limit von 5,00 € pro Nutzer.
Die Summe zeigt 2 * 5,00 € = 10,00 € für die Nutzungsgruppe „Sehr niedrig“.
Hier siehst du das Gesamtbudget, im Screenshot ebenfalls 2 * 5,00 € = 10,00 €, da Nutzer in der Stufe „Unlimitiert“ nicht mitgezählt werden.
Wenn du auf Bearbeiten klickst, kommst du zu den Einstellungen der Limits pro Nutzungskategorie. Es öffnet sich ein Dialog, in dem du für jede Nutzungsstufe die vier Limits individuell festlegen kannst.
Nutzungsstufen zuweisen
Du kannst jedem Nutzer individuell eine Nutzungsgruppe zuweisen:
Navigiere in den Einstellungen zum Bereich Mitglieder
Hier kannst du einzelne Nutzer den verschiedenen Nutzungsgruppen zuweisen.
Upgrade-Anfragen bearbeiten
Admins werden in der Seitenleiste über offene Upgrade-Anfragen informiert:
Im unteren Bereich der Seite Einstellungen > Nutzungslimits können Admins Upgrade-Anfragen von Nutzern annehmen oder ablehnen:
Unter „Sammelaktionen“ kannst du alle ausstehenden Anfragen gleichzeitig annehmen oder ablehnen. Sammelaktionen müssen durch das Abtippen einer Phrase bestätigt werden, um versehentliche Aktionen zu vermeiden.
Nutzer werden über angenommene und abgelehnte Upgrade-Anfragen per E-Mail informiert.
Die Historie der bereits vergangenen Anfragen kann unter Vergangene eingesehen werden.
Aus der Sicht des Nutzers
Nutzungslimits einsehen
Nutzer können ihre Nutzungslimits über die Seitenleiste und ihr Profil in den Einstellungen einsehen.
Limits in der Seitenleiste
Wenn du mit der Maus über das Diagramm fährst, werden die Details angezeigt:
Limits im Profil
Navigiere in den Einstellungen zum Bereich Profil.
Hier siehst du die aktuelle Nutzungsstufe (im Screenshot „Hoch“), das bisher verbrauchte Budget (132,47 €) und die Summe der Nutzungslimits (175,00 €). Darunter sind die Ausgaben pro Nutzungskategorie angegeben.
Hier kannst du ein Upgrade in die nächsthöhere Nutzungsgruppe anfragen.
Warnungen
Die Nutzer erhalten beim Erreichen von 50 %, 75 % und 95 % des Limits eine Warnung. In der Meldung erscheint ein Button, um ein Upgrade auf die nächsthöhere Stufe anzufragen:
Beim Erreichen von 100 % des Limits wird ebenfalls eine Warnung angezeigt. Der Nutzer kann dann nur noch mit einem kostenlosen Modell chatten:
Upgrade-Anfrage stellen
In den oben gezeigten Dialogen oder unter Einstellungen > Profil kannst du ein Upgrade in die nächsthöhere Nutzungsstufe anfragen:
Die Admins deines Workspaces werden über die Anfrage informiert und können sie bearbeiten.