Einstieg in die KI-Nutzung
Die wichtigsten Grundlagen für den erfolgreichen Umgang mit KI-Assistenten
Die effektive Kommunikation mit KI-Assistenten ist eine Schlüsselkompetenz im modernen Arbeitsalltag. Diese Anleitung zeigt Dir die wichtigsten Grundlagen für optimale Ergebnisse mit meinGPT.
Die goldene Regel: Klarheit vor Kürze
Je präziser Deine Anfrage, desto besser das Ergebnis. KI-Assistenten sind keine Gedankenleser – sie arbeiten mit den Informationen, die Du bereitstellst.
Praxistipp: Stell Dir vor, Du erklärst die Aufgabe einem neuen Kollegen. Welche Informationen würde dieser benötigen?
Die fünf Grundpfeiler erfolgreicher Prompts
1. Kontext liefern
Gib relevante Hintergrundinformationen an. Wer ist die Zielgruppe? Welcher Zweck wird verfolgt?
2. Konkret formulieren
Vermeide vage Formulierungen. Statt "Schreibe etwas über KI" besser: "Erstelle eine 200-Wörter-Einführung über KI-Einsatz im Kundenservice für Führungskräfte"
3. Format festlegen
Spezifiziere das gewünschte Ausgabeformat: Stichpunkte, Fließtext, Tabelle oder strukturierte Übersicht?
4. Tonalität bestimmen
Formell, informell, technisch oder vereinfacht? Die gewünschte Sprachebene macht einen großen Unterschied.
5. Beispiele zeigen
Ein konkretes Beispiel sagt mehr als tausend Erklärungen. Zeige, was Du erwartest.
Praktische Beispiele aus dem Arbeitsalltag
Marketing: Produktbeschreibung
❌ Ungenaue Anfrage
Schreibe etwas über unser neues Produkt✅ Präzise Anfrage
Erstelle eine Produktbeschreibung für unseren neuen Bürostuhl "ErgoMax Pro":
- Zielgruppe: HR-Manager in mittelständischen Unternehmen
- Ton: Professionell, aber einladend
- Länge: 100-150 Wörter
- Fokus: Ergonomie, Mitarbeitergesundheit, ROI durch weniger Krankheitstage
- Verwende konkrete Zahlen: 8h-Sitzkomfort, 5 Jahre GarantieBuchhaltung: Kostenanalyse
❌ Ungenaue Anfrage
Analysiere diese Kosten✅ Präzise Anfrage
Analysiere die Q3-Betriebskosten aus der beigefügten Excel-Tabelle:
1. Identifiziere die Top 3 Kostentreiber
2. Vergleiche mit Q2 (Prozentuale Veränderung)
3. Markiere Abweichungen über 10%
Format: Tabellarische Übersicht in EUR
Füge Handlungsempfehlungen für Kostensenkungen hinzuProjektmanagement: Meeting-Protokoll
❌ Ungenaue Anfrage
Fasse das Meeting zusammen✅ Präzise Anfrage
Erstelle ein strukturiertes Protokoll für unser Projektmeeting vom [Datum]:
- Teilnehmer: [Liste]
- Hauptthemen: Meilenstein-Review Q4, Budgetanpassungen
- Format:
• Entscheidungen (numeriert)
• Action Items (mit Verantwortlichen und Deadlines)
• Nächste Schritte
- Länge: Max. 1 Seite
- Sprache: Deutsch, Fachbegriffe auf Englisch in KlammernForschung & Entwicklung: Technische Dokumentation
❌ Ungenaue Anfrage
Dokumentiere diese Funktion✅ Präzise Anfrage
Erstelle eine technische Dokumentation für die Funktion 'calculateTaxRate()':
- Zielgruppe: Junior-Entwickler
- Inhalt: Zweck, Parameter, Rückgabewerte, Beispielcode
- Berücksichtige: Deutsche Steuerregeln, DSGVO-Compliance
- Format: Markdown mit Code-Snippets
- Sprachen: Deutsch mit englischen Code-KommentarenDSGVO und Datenschutz beachten
Wichtig für EU-Unternehmen: Gib niemals personenbezogene Daten in Deine Prompts ein. Verwende stattdessen Platzhalter wie [Kundenname] oder [Mitarbeiter-ID].
Datenschutz-Checkliste
Anonymisieren
Ersetze echte Namen durch generische Bezeichnungen
Abstrahieren
Nutze Beispielzahlen statt echter Finanzdaten
Generalisieren
Beschreibe Situationen allgemein statt spezifisch
Mehrsprachigkeit im europäischen Kontext
Deutsch-Englisch Mix
Erstelle eine Projektübersicht:
- Haupttext: Deutsch
- Fachbegriffe: Englisch in Klammern
- Zielgruppe: Internationale Stakeholder
Beispiel: "Meilenstein (Milestone)"Lokalisierung
Passe den Text für den DACH-Raum an:
- Verwende regionale Begriffe
- Beachte kulturelle Unterschiede
- Währung: EUR
- Datumsformat: TT.MM.JJJJZeit sparen mit Vorlagen
E-Mail-Vorlage für Kundenanfragen
Beantworte diese Kundenanfrage höflich und professionell:
[Anfrage einfügen]
Struktur:
1. Persönliche Anrede
2. Dank für die Anfrage
3. Konkrete Antwort auf alle Punkte
4. Nächste Schritte
5. Kontaktangebot für Rückfragen
Ton: Freundlich, kompetent, lösungsorientiert
Länge: Max. 200 Wörter
Beachte: DSGVO, keine vertraulichen InfosMit meinGPT durchstarten
Übersetzungs-Tool
Perfekt für mehrsprachige Kommunikation mit klaren Kontextangaben
Zusammenfassungs-Tool
Strukturierte Zusammenfassungen mit definierbarem Detailgrad
Web-Suche
Recherche mit präzisen Suchkriterien und Quellenangaben
Übungsaufgaben für den Einstieg
Probiere es aus: Erstelle Prompts für diese typischen Aufgaben:
- Verfasse eine Absage auf eine Bewerbung (HR)
- Erstelle eine Agenda für ein Projekt-Kickoff (PM)
- Schreibe eine Produktankündigung für LinkedIn (Marketing)
- Formuliere eine Mahnung für überfällige Rechnungen (Buchhaltung)
Nächster Schritt: Nachdem Du die Grundlagen beherrschst, erkunde im nächsten Kapitel fortgeschrittene Techniken wie Few-Shot-Prompting und Chain-of-Thought-Reasoning.